Retningsliner for utleige av Moskushallen, Dombås samfunnshus og Dovre svømmehall

Retningslinene var vedteke i Oppvekst-, kultur- og omsorgsutvalet 2. desember 2024. 

Retningsliner for utleige av Moskushallen, Dombås samfunnshus og Dovre svømmehall

  1. Kunngjering om leige av Moskushallen/samfunnshus/svømmehallen.
    Annonsering på heimesida til Dovre kommune innan 15. juni med frist ca. 15. juli. Faste leietakarar får e-post. Leigetakarane søkjer elektronisk på Dovre kommune si heimeside.
  2. Handsaming av søknadene: Skolane samordnar søknadene. Dovre ungdomsskole har ansvar for tildeling av Dombås Samfunnshus og Dovre Svømmehall. Dovre barneskole har ansvar for tildeling av Moskushallen. Faste leigetakarar følgjer skoleruta. Dersom leige er aktuelt i ferier, må dette avtalast på førehand. Ekstra kostnadar kan da kome til.
  3. Søkjarar vert tildelt tid i hall/samfunnshus/svømmehall innan 1. september.
  4. Leigetakarane får tilsendt ei leigekontrakt som skal underteiknast og returnerast til ansvarleg skole.
  5. Før oppstart skal ansvarleg leiar i kvar gruppe kvittere ut nøkkel/nøkkelkort.
    Skolane har ansvar for utdeling av nøklar/nøkkelkort. Avtala skal vera underteikna før nøklane/nøkkelkort vert utlevert. Depositum: 500,-
  6. Økonomikontoret sender faktura etter oppgåve frå skolane. Økonomikontoret følgjer opp innbetalinga.
  7. Dersom ein ynskjer å seie opp leigeavtale før den avtalte leigeperioden er over, skal dette sendast skriftleg til skolane.
  8. Når leigeperioden er slutt, skal ansvarleg leiar levere attende nøkkel/nøkkelkort til ansvarleg skole. Depositum betalast attende.
  9. Faste leigetakarar og dei som søkjer gratis hall, må legge ut aktivitetane sine i aktivitetskalenderen Friskus.
  10. Faste leigetakarar og dei som søkjer gratis hall, må på lik line med andre søkje om ny leigeperiode for kvart år.
     

Gratis bruk av hallar for barn og unge

  1. Det er gratis bruk av Moskushallen/samfunnshus og svømmehall for aktivitetar/tilbod som er retta mot barn og unge under 20 år. Det er ein føresetnad at det berre er barn/ungdom i denne aldersgruppa som deltek (+ trenar/rettleiar). Bakgrunnen for tiltaket er at ein ynskjer at barn og unge får tilbod om og kan delta i ulike fritidsaktivitetar.
  2. Ved leige av svømmehallen må det vera minst 1 badevakt med godkjent livredningsprøve. 
  3. Ved aktivitetar som er for vaksne (over 20 år), men der det likevel er med barn/ungdommar under 20 år, kan søknad om redusert leige rettast til skolen. Deltakarliste må ligge ved søknaden. Leige reduserast prosentvis med andel barn/ungdommar som er med.