Steg 1 – Grunnbeløp
Grunnbeløpet blir fastsett av administrasjonen kvart år etter søknadsfristen, basert på talet på søkjarar og disponibel pott. Grunnbeløpet skal ligge mellom 3 000 og 6 000 kroner per lag og normalt ikkje overstige 70 prosent av den totale potten.
Steg 2 – Medlemsbasert fordeling
Resterande midlar blir fordelte etter medlemstal, med aldersvekting der 0–19 år = 2 poeng og 20+ år = 1 poeng. Maksimalt tilskot per lag er 20 000 kroner.
Steg 3 – Oppdragsbonus
Lag som gjev faste kulturtenester for kommunen, som musikalske innslag på 17. mai eller andre kommunale merkedagar, kan få eit moderat årleg oppdragstillegg (2 000–4 000 kroner). Dette kjem i tillegg til utrekna driftstilskot og påverkar ikkje den generelle fordelingsmodellen.